Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Gemeinsam packen wir Dinge an, die uns in der Zukunft begleiten. Die semvox GmbH bietet innovative, sichere Lösungen für Sprachsteuerung, mobile Anwendungen und proaktive Assistenz in Interaktionssystemen auf Basis der neuesten Technologien aus der Künstlichen Intelligenz. Entstanden aus der KI-Forschung, sind wir immer am Puls der Zeit und entwickeln uns und unsere Technologien ständig weiter. Werde Teil dieses agilen und motivierten Teams und trage Dein Know-How dazu bei!

• Du arbeitest bei allen administrativen und organisatorischen Prozessen fristgerecht von der Vertrags- bis zur Zeugniserstellung unter Berücksichtigung arbeitsrechtlicher Maßgaben mit.
• Die Pflege der Stammdaten sowie der Personalakten – digital und analog – gehört zu deinem Verantwortungsbereich.
• Es erfolgt eine regelmäßige Prüfung der Daten der elektronischen Zeiterfassung (Fortbildung, Krankheit, Urlaub, Elternzeit etc.) durch dich.
• Die Abwesenheitsverwaltung und Pflege der digitalen Zeitwirtschaft obliegt dir.
• Du betreust die Mitarbeiter zum Thema der betrieblichen Altersvorsorge (bAV), inkl. der Verwaltung der Verträge
• Du korrespondierst und kommunizierst mit externen Stellen wie Behörden, Krankenkassen und Ämtern.
• Du arbeitest in internen HR-Projekten mit u.a. Fortbildungsmaßnahmen, Employer Branding
• Du hilfst den Kollegen bei der Organisation von Dienstreisen und kümmerst Dich um die Pflege und Verwaltung der Lieferantenbeziehungen im Einkauf.
• Du stehst deinen Kollegen mit Rat und Tat zur Seite.

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Personalfokus oder eine vergleichbare Qualifikation mit entsprechender Berufserfahrung
• Personalverwaltung: Du bringst erste Berufserfahrung mit 
• Du bist sicher im Umgang mit den MS-Office Anwendungen und konntest idealerweise bereits erste Erfahrungen mit personalspezifischen ERP-Systemen sammeln
• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Integrität und Diskretion sowie ein hohes Verantwortungsbewusstsein sind für dich selbstverständlich
• Du zeichnest dich durch eine selbstständige, sorgfältige, strukturierte sowie zuverlässige Arbeitsweise mit hoher Serviceorientierung aus
• Eine rasche Auffassungsgabe, Lernbereitschaft und Kommunikationsstärke runden dein Profil ab

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• 30 Tage Urlaub
• Flexibilität: individuelle Arbeitszeiten
• Mitarbeitervergünstigungen durch Corporate Benefits
• Betriebliche Altersvorsorge
• Es werden in den Büros verschiedene Getränke bereitgestellt (Kaffee, Tee, Wasser, Softdrinks)
• Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
• Firmenevents
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem dynamischen Team